25 червня 2011 року на зборах суддів господарського суду Херсонської області заслухано звіт керівника апарату про роботу автоматизованої системи документообігу при автоматичному розподілі справ в суді.
Відповідно до статті 2-1 Господарського процесуального кодексу України в господарському суді Херсонської області з 1 січня 2011 року функціонує автоматичний розподіл судових справ, який забезпечує розподіл справ між суддями з додержанням принципів черговості та рівної кількості справ для кожного судді.
Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації протягом робочого дня після реєстрації відповідних документів. Автоматичний розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів. В табелі програми ДГС щоденно ведеться облік суддів, де відмічається відсутність та причина відсутності судді, що безпосередньо впливає на розподіл позовних матеріалів у визначений день. Наприкінці кожного робочого дня після завершення автоматичного розподілу справ роздруковується реєстр автоматичного розподілу судових справ.
Основним показником при автоматичному розподілі справ є коефіцієнт навантаження.
Зборами суддів обговорено звіт, вирішено здійснити ряд заходів по удосконаленню роботи автоматизованої системи розподілу судових справ