Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців господарського суду Херсонської області

 

ПОРЯДОК проведення  іспиту  кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців господарського суду Херсонської області             Цей Порядок визначає правові та організаційні засади проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, як одного з етапів конкурсу, що проводиться відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України із змінами і доповненнями  від 15 лютого 2002 року N 169 (далі - Порядок). 1. Загальні положення 1.1. Мета проведення іспиту - об'єктивна оцінка знань та здібностей кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців  господарського суду Херсонської області. 1.2. Переведення на нижчу або рівнозначну посаду у  господарському суді Херсонської області, а також просування по службі державних службовців, які зараховані до кадрового резерву чи успішно пройшли стажування, в порядку встановленому Кабінетом Міністрів України, може здійснюватись без конкурсного відбору. 1.3. Іспит проходять кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посади державних службовців. 1.4. Об'єктивність проведення іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість іспиту, зміст та кількість питань, підрахунок результатів тощо) та відкритістю інформації про них, єдиними критеріями оцінки. 1.5. Проведення іспиту для кандидатів на заміщення вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх профільних знань, а також знань Конституції України, Законів України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів України","Про засади запобігання і протидії корупції"   та іншого законодавства . 1.6. Порядок проведення іспиту в  господарському суді Херсонської області та перелік питань для перевірки знання чинного законодавства  з  урахуванням специфіки функціональних повноважень суду та його структурних підрозділів затверджується керівником апарату господарського суду Херсонської області, після подання пропозицій конкурсної комісії. При втраті чинності правових норм, на яких ґрунтуються питання для проведення конкурсу або при виникненні необхідності в нових профільних питаннях, перелік питань має бути оновлений або доповнений в установленому порядку. 1.7. Переліки питань надаються для ознайомлення всім учасникам конкурсу при поданні документів для участі в конкурсі. 1.8. Екзаменаційні білети формуються за формою, наведеною у додатку 4 до цього Порядку та затверджуються головою конкурсної комісії. До кожного білета включається по одному питанню знання Конституції України, Закону України "Про державну службу", Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції" та два питання на перевірку знань з урахуванням специфіки повноважень суду та посадових обов'язків - всього 5 питань. 1.9. Кількість білетів має бути не менше 15. 1.10.Зурахуванням специфіки функціональних повноважень  господарського суду Херсонської області можливе розроблення і затвердження кількох варіантів комплектів екзаменаційних білетів у залежності від кваліфікаційних вимог до відповідних посад. 1.11. Процедура іспиту складається з 3 етапів:      1) організаційна підготовка до іспиту;      2) складання іспиту;      3) оцінювання та підбиття підсумків іспиту. 1.12. Кадрова служба за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення, шляхом опублікування оголошення про проведення конкурсу в газеті «Наддніпрянська правда» не пізніше ніж за один місяць до встановленої дати.   2. Прийом та розгляд документів на участь у конкурсі 2.1.  Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії господарського суду Херсонської області такі документи: -   заяву про участь у конкурсі, в якій зазначається про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби (додаток 1); - заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками; - дві фотокартки розміром 4х6 см; - копії документів про освіту, засвідчені нотаріально чи в іншому встановленому законодавством порядку; - відомості про майно, доходи та зобов'язання фінансового характеру,в тому числі за кордоном, наявність у себе та близьких осіб корпоративних прав; - копію першої та другої сторінок паспорта громадянина України (засвідчені кадровою службою); - довідку про стан здоров’я (за формою встановленою МОЗ);  - письмову згоду на проведення спеціальної перевірки. Особи, які працюють у господарському суді Херсонської області, і бажають взяти участь у конкурсі, вищезазначених документів до заяви не додають.   2.2.  Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня або вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо). 2.3. До участі у конкурсі не допускаються особи, які: - досягли встановленого законодавством граничного віку перебування на державній службі; - визнані в установленомі порядку недієздатними; - мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця; - у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі особам, які є їх близькими родичами чи свояками; - позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін; - подали недостовірні відомості, до участі в конкурсі; - в інших випадках, установлених законами. 2.4.  Особи, документи яких не відповідають установленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до іспиту не допускаються, про що їм повідомляється кадровою службою з відповідним обґрунтуванням. 2.5. Якщо кандидат наполягає на участі в іспиті за даних обставин, він допускається до іспиту, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.   3.Організаційна підготовка до іспиту 3.1. Організаційна підготовка до іспиту проводиться в день проведення іспиту з усіма кандидатами на заміщення вакантних посад. 3.2. Секретар конкурсної комісії інформує про тривалість та процедуру складання іспиту. 3.3. До початку іспиту секретар конкурсної комісії відповідає на запитання кандидатів щодо процедури іспиту. Інформація секретаря про умови складання іспиту має бути достатньою для кандидатів. Секретар повинен упевнитися, що всі кандидати зрозуміли умови іспиту, в іншому випадку надати додаткові пояснення. У разі виникнення спірних питань, вони мають бути вирішені головою конкурсної комісії.   4. Складання іспиту 4.1. Під час підготовки відповідей на запитання екзаменаційного білета, мають бути присутніми не менше трьох членів конкурсної комісії. 4.2. Іспит складається одночасно для кандидатів на заміщення однієї вакантної посади. У разі невеликої кількості кандидатів та за наявності відповідних умов, передбачених пунктом 4.3 цього Порядку, іспит може проводитися одночасно на заміщення декількох вакантних посад. 4.3. Приміщення для складання іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, що унеможливлює спілкування кандидатів та забезпечує індивідуальну підготовку відповідей на питання білету. Кандидати не можуть самостійно залишати приміщення, в якому складається іспит, до його закінчення. 4.4. Іспит складається письмово за екзаменаційними білетами, які пропонуються кандидату за його вибором і відкриваються у присутності кандидатів на заміщення вакантних посад під час складання іспиту. 4.5. Іспит складається державною мовою. 4.6. При підготовці відповідей на питання білету, кандидат здійснює записи на аркуші із штампом органу, в якому проводиться конкурс. Перед відповіддю обов'язково вказуються прізвище, ім'я та по батькові кандидата, номер білету та питання, зазначені в білеті. Після підготовки відповідей на аркуші проставляються підпис кандидата та дата складання іспиту. 4.7. Загальний час для підготовки відповіді на екзаменаційний білет має становити не більше 60 хвилин.   5. Оцінювання, підбиття підсумків іспиту та відбір кандидатів 5.1. Засідання конкурсної комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 її складу. 5.2. Для оцінки знань кандидатів використовується п'ятибальна система. П'ять балів виставляються кандидатам, які успішно справилися із запитаннями на перевірку профільних знань та виявили глибокі знання Конституції України, Закону України "Про державну службу", "Про засади запобігання і протидії корупції". Чотири бали виставляється кандидатам, які достатньо володіють профільними знаннями і виявили повні знання Конституції України, Закону України "Про державну службу", "Про засади запобігання і протидії корупції".  Три бали виставляються кандидатам, які виявили розуміння поставлених питань в обсязі, достатньому для подальшої роботи. Два бали виставляється кандидатам, які розуміють основні поняття нормативно-правових актів, але в процесі відповіді допустили значну кількість помилок. Один бал виставляється кандидатам, які не відповіли на питання у встановлений строк. 5.3. По закінченні часу, відведеного на складання іспиту, проводиться перевірка відповідей та їх оцінювання. Оцінка проводиться всіма членами комісії. Члени конкурсної комісії приймають спільне рішення щодо оцінки відповіді на кожне питання екзаменаційного білета. Такі оцінки виставляються на аркуші з відповідями кандидата, потім додаються, для визначення загальної суми балів. 5.4. Підбиття підсумку здійснюється шляхом визначення середньої оцінки за відповідь по білету за п'ятибальною системою, а саме:     Загальна сума балів за 5 питань білету Середня оцінка 25 5 Від 24 до 18 4 Від 17 до 13 3 Від 12 до 6 2 Від 5 і нижче 1 Середня оцінка  заноситься в екзаменаційну відомість (додаток 2). Кандидат ознайомлюється з результатами іспиту, що підтверджує своїм підписом в розписці  (додаток 3). 5.5. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для  зайняття вакантних посад державних службовців.  Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди, за рішенням  конкурсної  комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву  господарського суду Херсонської області і протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу. Якщо за результатами конкурсу не відібрано жодного з кандидатів для призначення на  посаду, конкурсна комісія не може рекомендувати цих кандидатів до кадрового резерву. 5.6. Кандидати, які набрали загальну суму балів, що не є нижчою 13 балів, вважаються такими, що успішно склали іспит. 5.7. Кандидати, які набрали менше 13 балів, вважаються такими, що не склали іспит. 5.8. Аркуші з відповідями кандидатів зберігаються разом з іншими матеріалами та документами конкурсної комісії у кадровій службі. 5.9. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду. 5.10. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії і оформлюється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос голови комісії.  Даний протокол подається голові  господарського суду Херсонської області не пізніше ніж через два дні після голосування. Кожний член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.  У рішенні комісії, що подається голові господарського суду Херсонської області, обов'язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву. 5.11. Конкурсна комісія повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення. 5.12. Рішення про призначення на посаду державного службовця та зарахування до кадрового резерву приймає керівник апарату господарського суду Херсонської області на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця з дня прийняття рішеня конкурсною комісією. 5.13. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене керівнику апарату господарського суду Херсонської області  протягом трьох днів після ознайомлення з ним конкурсанта. 5.14.  Рішення керівника апарату господарського суду Херсонської області може бути оскаржене у порядку, визначеному законодавством.

 

№ з/п	ПІБ	Посада, на яку претендує кандидат	Категорія посади, на яку претендує кандидат	Номер білету	Загальна сума балів
1
2
3

 

№ з\п	Прізвище, ім’я, по батькові кандидата	Дата	Підпис
1
2
3